یکپارچه‌سازی فرآیندهای ثبت اطلاعات دستی

فرم‌ساز سازمانی و جمع‌آوری داده‌ها

خاتمه بخشیدن به آشفتگی فایلهای اکسل پراکنده در سازمان. با راهکار فرم‌ساز تخصصی ایران پاور بی‌آی، داده‌های خارج از سیستم‌های ERP و حسابداری خود را در قالبی کاملاً یکپارچه، امن و تحت وب جمع‌آوری کرده و مستقیماً به انبار داده متصل نمایید.

Enterprise Data Collection Forms
۱۰۰٪
حذف اکسل‌های موازی
انتقال مستقیم اطلاعات به پایگاه داده
۰٪
خطای ثبت ورود اطلاعات
با اعتبارسنجی خودکار فیلدها
۱۰ برابر
سرعت بالاتر پردازش
دسترسی لحظه‌ای گزارشات بی‌آی به فرم‌ها
امنیت بالا
کنترل سطوح دسترسی
مدیریت دقیق نقش‌های پرسنلی

امکانات و ساختار فنی فرم‌ساز سازمانی

این ابزار به عنوان پل ارتباطی میان فعالیت‌های دستی پرسنل و داشبوردهای تحلیل هوش تجاری شما عمل می‌کند

Database Connection

اتصال مستقیم به دیتابیس (SQL Server)

داده‌های ورودی کاربران به جای ذخیره در فایل‌های متفرقه، مستقیماً درون جداول ساختاریافته پایگاه داده مرکزی ذخیره می‌شوند.

Validation

اعتبارسنجی پیشرفته فیلدها

جلوگیری از ورود داده‌های نامعتبر، تاریخ‌های اشتباه یا مقادیر عددی نامفهوم با تعریف فرمت‌های اجباری و قوانین منطقی در ورودی‌ها.

Access Control

مدیریت دسترسی و کاربران

امکان تعریف سطح دسترسی مجزا بر اساس واحد سازمانی، به طوری که هر کاربر فقط به بخش‌ها و فرم‌های مجاز خود دسترسی داشته باشد.

Responsive UI

طراحی واکنش‌گرا (موبایل و تبلت)

امکان تکمیل آسان فرم‌ها در محیط کارخانه، انبار یا خارج از سازمان با گوشی همراه و تبلت بدون به هم ریختگی قالب.

Log System

سیستم ردگیری تغییرات (Log)

ثبت دقیق زمان ایجاد، ویرایش یا حذف هر رکورد اطلاعاتی به همراه مشخصات کاربری که عملیات را انجام داده است.

Power BI Sync

همگام‌سازی آنی با Power BI

انتقال داده‌ها به محض ثبت نهایی فرم به داشبوردهای مدیریتی جهت به‌روزرسانی شاخص‌ها و تحلیل بلادرنگ وضعیت کسب‌وکار.

مراحل تحلیل و راه‌اندازی پنل فرم‌ساز

۱

شناسایی و مدلسازی

استخراج فیلدها و ساختار اطلاعاتی که تا پیش از این به صورت اکسل یا کاغذی در سازمان جریان داشته‌اند.

۲

طراحی و تست منطقی

پیاده‌سازی فرآیند ثبت داده در فرم‌ساز و اعمال شروط و قواعد اعتبارسنجی متناسب با نیاز واحدها.

۳

اتصال به پایگاه داده

برقراری ارتباط میان بستر فرم‌ساز و پایگاه داده انبار داده (DWH) جهت انتقال خودکار رکوردها.

۴

بهره‌برداری و اتصال به گزارشات

تخصیص حساب‌های کاربری به پرسنل و لود شدن خودکار داده‌های ثبت‌شده در داشبوردهای پاور بی‌آی.

هدف راهکار

تسهیل جمع‌آوری اطلاعاتی که در سیستم‌های مالی و مکانیزه متمرکز سازمان وجود ندارند (مانند اهداف بازاریابی، پیش‌بینی‌های فروش غیرسیستمی، نظرسنجی‌ها و چک‌لیست‌های کیفی تولید) بدون نیاز به کدنویسی‌های سنگین و هزینه‌بر برای پرسنل اداری و اجرایی.

جایگاه در معماری داده

این پلتفرم به عنوان بازوی ورودی اطلاعات دستی (Manual Data Entry) در کنار خطوط اصلی انتقال داده (ETL) از پایگاه داده نرم‌افزارهای یکپارچه عمل کرده و تضمین می‌کند هیچ داده موثری برای تحلیل نهایی سازمان از قلم نیفتد.

مایلید فرآیند جمع‌آوری داده‌های غیرسیستمی خود را مکانیزه کنید؟

ایران پاوربی آی آماده است تا نیازهای فرم‌های فعلی شما را بررسی و راهکار بهینه استقرار فرم‌ساز را پیشنهاد دهد.

درخواست دموی فرم‌ساز سازمانی